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圖書館概況

一、圖書館基本情況鄭州電力職業技術學院圖書館創建于1998年。是隨著學院的發展而同步發展、

并不斷改擴建,逐漸形成目前的規模。目前,館舍面積達5548.1平方米

(位于中牟縣商都大街鄭州電力職業技術學院內)。

圖書館現有工作人員14人,其中大專學歷4人,本科10人。高級職稱1人、

中級職稱1人、初級職稱12人。知識結構、年齡結構基本合理,以中青年

為主,形成了較優化的群體優勢。工作人員學習和學術研究的積極性較高,

三年來,發表論4篇,出版著作3部,完成省、廳(局)級課題3項,

部分成果獲獎。

截至目前,圖書館藏總量41萬冊,生均圖書達75冊;電子圖書/電子期刊40萬冊(按CALIS標準換算);中文報刊 531種。閱覽座位1500個,并設置參考咨詢室、文獻檢索室、電子閱覽室、自修室等8個。圖書館周開放時間達73.5個小時,閱覽室每天連續開放。為了更好地為讀者提供服務,流通部外借書庫在假期期間,保證了一定的開放時間。

圖書館本著為教學、科研服務的宗旨,結合我校的教學、科研任務、培養目標專業設置、課程安排等,在“以服務教學科研為中心,以人為本,增強吸引力,提供優質服務”的辦館理念指導下,本著“讀者第一,服務至上”的原則,對印刷型、數字型及其他類型資源進行合理而科學的整合,以我院特色文獻為重點,向專業縱深領域發展。館藏文獻資源突出了以電力圖書為特色,以計算機、機電、電力、數控、經濟、物流、電子、電子商務、經濟管理等專業類圖書為重點的館藏資源的布局,基本上能滿足教學、科研的需要。

收藏品種也由紙質型文獻向電子文獻、數字化等方面拓展延伸,已形成依托校園網而提供各種信息服務的良好平臺。通過購置、自建、共建、館際互借等方式,圖書館文獻資源保障率高達90%以上。隨著計算機網絡和與信息技術的發展,圖書館逐步向網絡化、數字化方向發展,文獻信息的管理模式和服務方式正在由傳統向現代化轉型,信息服務水平不斷提升,圖書館已建成為學校教學和科研服務的重要文獻信息中心。

圖書館根據文獻資源建設和讀者服務的實際需要,設置有采編部、流通部、期刊部、信息部、技術部、辦公室六大業務部門。

二、軟、硬件建設

圖書館近年來共投資約300多萬元,構建了較為完善的圖書館工作體系、自動化信息系統及其網絡系統設施等。如:擁有計算機有112臺;文件服務器、業務集成管理系統服務器、網站服務器、電子閱覽室服務器、書目檢索代理服務器等;其他相關網絡設備如:條碼閱讀器、條碼打印機、激光打印機、寬行打印機、UPS電源、監控設施等。建有網上數字圖書館,館藏書目信息、各類電子文獻信息,讀者均可通過校園網及遠程訪問便捷利用;已形成了文字、聲像、電子出版物、網上資源等多層次的館藏文獻信息資源體系。

截至目前,圖書館已經建成圖書業務自動化網與電子閱覽室兩個內部網絡系統。實現了圖書館工作的自動化管理,并鏈接因特網,實現了資源共享,更好地履行圖書館的職能。

(一)業務自動化系統(金盤系統)

隨著現代化進程的迅猛發展,我館原由“眾誠”公司開發的圖書借還系統(Excel形式)已不能適應圖書館業務的發展需要。2011年3月,在學院及各級領導的關心、支持下,投入10多萬元,購進了HP服務器、在線式UPS電源、云終端等設備自動化設備,并引進了北京金盤公司開發的圖書館集成管理系統軟件,完成了軟件的更新換代及新舊系統數據的導出和導入。保障了業務系統的正常運行和書目數據庫的管理和維護。該集成系統功能齊全,開放性強,運行穩定可靠。

系統支持WINDOWS/UNIX版本。基本功能模塊包括:采訪、編目、流通(包括多館多層次閱覽、多校區主分館間委托借閱)、典藏、期刊、系統管理、統計、特殊借閱、在線交流、OPAC查詢、Z39.50,網上遠程查詢等。

系統底層采用國際上通用的大型關系型數據庫SQL2000/ORACLE/SYBASE可任選其一,來確保圖書館不僅要滿足當前業務的需求,也符合未來技術和規范的發展趨勢,為各種流行以及潛在的應用和服務打下良好的基礎,使圖書館最終成為一個具有廣闊發展前景,充滿活力的知識中心。

支持TCP/IP,采用Client/Server、Browser/Server體系結構和中間件技術,基于開放的、可管理和共享區域文獻信息資源的分布式應用軟件系統。

支持多種操作系統平臺。如當今主流的操作系統Windows 2000/2003, Solaris , AIX, HP-UNIX, SCO UnixWare等。

系統采用了嚴密的帳戶體系,極大地保證了數據的安全性。支持復雜的聯機編目業務,可管理數量巨大的用戶群體,能夠進行精確的訪問記費和審計,保證聯機編目業務有條不紊地進行。

截止2011年9月,圖書館在技術部、采編、流通、期刊等部門努力下,相繼開通了:中文圖書采編子系統、流通子系統、期刊采編子系統、過刊編目子系統、書目公共查詢子系統、回溯建庫子系統、聯合書目下載子系統以及辦公子系統等。并實現了校園網館藏書目數據庫的查詢、預約、續借等。

(二)電子閱覽系統

學院先后投入60多萬元,購置宏基電腦80臺,服務器4臺、磁盤陣列1臺、匯聚三層交換機1臺、防火墻、UPS不間斷電源等設備,建立了功能齊全的電子閱覽室網絡系統,倍受廣大師生歡迎。學院從資源共享的角度出發,為滿足師生教學科研工作的需求,擴大了電子閱覽室面積,并新增加40臺計算機,彌補了閱覽室的不足,為師生充分利用數字化資源提供了方便條件。

電子閱覽室是傳播精神文明、宣傳黨的方針政策的重要窗口,為此,我們加強了科學管理,制定了《圖書館計算機信息系統安全管理規則》、《電子閱覽室工作崗位職責》、《圖書館網站管理制度》、《工作用計算機管理制度》、《上機人員操作指南》等規章制度,規范了電子閱覽室的管理。我們還發放了《讀者問卷調查》,及時收集師生的意見,改進閱覽室工作,提升服務水平。為學院的教學、科研提供了全方位、多層次的服務,得到了廣大師生的一致好評。近三年來,電子閱覽室共接待讀者達16萬人次之多。

截止2011年6月,計算機達112臺(除去報廢),電子閱覽室利用其豐富的數字資源和優化的網絡環境為全院師生提供著強大的信息服務。

(三)數據庫

圖書館于2007年購入眾誠圖書管理系統,11月27日投入使用,對館藏圖書進行建庫工作,截至目前,自建書目數據庫總量達41萬冊。

另外,為滿足電子數據庫的急劇增長,圖書館陸續添置了磁盤陣列等存儲設備,購進電子圖書達20萬種。技術部對我館引進購買的各類數據庫資源,提供技術上的保證,滿足了讀者查閱與獲取的需求。

(四)網站建設

圖書館網站是全面展示圖書館資源并提供數字信息服務的平臺,2011年開始策劃、構建并實施制作圖書館網站。網站提供詳細的電子資源導航和使用方法說明,提供交互式的信息反饋平臺(BBS)。為了更好的對讀者訪問數字資源的使用情況進行進一步的掌握,建立了各個數據庫獨立的訪問次數統計,能完成年、月、日的分級統計,能直觀的顯示數據庫訪問情況。網站適時更新,并對更新前后的內容進行匯總存檔,作好數據的備份和安全日志工作。

目前我館網站的欄目主要設置了本館概況、讀者指南、本館數字資源、網上書報刊、公告欄等功能模塊。

1.本館概況:包括圖書館簡介、部門設置和館藏分布。

2.讀者指南:介紹圖書館的各項規章制度、圖書館利用指南等。

3.網上圖書館:包括館藏書目檢索、網上預約/新書通報、館藏報紙期刊

目錄查詢等。

4.咨詢服務:包括讀者培訓服務、文獻傳遞、課題檢索、定題跟蹤報導、

社科轉載信息服務等。

5.電子資源:提供本館已購數據庫、試用數據庫和自建數據庫的檢索、下載服務等。

6.書海導讀:提供書評精粹、學者書目推薦、介紹新書的新書架等。

7.網絡導航:包括國內國外圖書館、參考工具、搜索引擎等。

8.學科基地:提供與本校學科有關的重要網站的鏈接。

9.咨詢臺:本館虛擬參考服務的入口,提供FAQ檢索和表單咨詢。

10.留言本:讀者發表意見和建議的入口。

11.圖書館論壇:圖書館員和讀者交流的園地。

12.視頻點播:將本館購置或是網上采集的各類音、視頻資源進行整合發

布至網上,立足于啟迪讀者思想、開闊視野。

13. 薦購資源:讀者向圖書館推薦資源的入口。

14.新聞通告:及時發布圖書館的動態信息,便于讀者全方位了解圖書館。

 

三、圖書館服務

在讀者服務方面,以人為本,全面提升服務品質。我館始終遵循“讀者第一,服務育人”的宗旨,以“勵精圖治,開拓創新”精神,不斷完善服務手段,提高服務水平,優化閱覽環境,為學校的教學、科研提供了強有力的文獻信息資源保障。在服務方式上,我館實現了從傳統管理模式向現代化管理模式的轉變,由被動服務向主動參與式服務轉變,以制度為基礎,以規范化管理來促進和提高服務水平和服務層次。

(一)開架借閱

實行全開架的書刊服務,實行電腦借還書,讀者還可以網上辦理預約、續借、推薦購書等,借還書手續便捷;

(二)開館時間

圖書館延長開館時間,如:

1.報紙閱覽室、期刊閱覽室: 14:00-20:30﹙冬季﹚;14:30-21:00(夏季)每周二上午內部整理不對外開放

2.流通部:14:00-20:30﹙冬季﹚;14:30-21:00(夏季)每周二上午內部整理不對外開放

寒暑假、均保證一定的開放時間。

(三)文獻檢索

圖書館所有館藏圖書均已錄入數據庫,接入校園網,讀者在網絡終端上即可查閱書目、鏈接電子全文及相關的多媒體資料,形成以網絡為主的檢索服務體系。

(四)人性化管理

圖書館長期實行人性化管理。這不僅體現在借、還書手續方便、館內閱覽環境整潔、工作人員的服務觀念和服務態度上,而且還體現在對讀者的管理措施上,如逐步取消有償服務,對校內讀者從辦證等均不收費;教師、學生讀者的借書權限區別正在縮小差距等等。

(五)擴大館舍面積

在學院領導的支持下,想方設法挖掘潛力,擴大了館舍面積。改建的圖書館已經投入使用,使館舍面積大幅增加,擴大了閱覽區,新增了閱覽座位。經過科學規劃調整,新增各類閱覽室3個。有效緩解了館舍及閱覽面積緊張的局面。

(六)優化服務育人環境

制定了《讀者文明公約》、《入館須知》等規章制度,編制了鄭州電力職業技術學院圖書館《讀者指南》。另外,按改建的圖書館結構,充分利用建筑的物理空間,文獻資源合理布局,方便讀者,方便工作,方便共享,凸顯人性化。更新并增設讀者電腦、增設目錄查詢終端、更新閱覽桌椅,對所有的窗戶和照明設備進行了更換和改造、對館舍重新進行了粉刷,完成消防改造工程、啟動安全監控系統、在閱覽室等適當位置懸掛名人畫像和名言,增加文化氣息,努力營造舒適、愉悅、人性化的服務環境。

 

四、圖書館管理

圖書館管理特點是管理手段現代化、自動化,管理過程科學化、規范化、標準化,信息傳遞網絡化,信息服務多樣化。

(一)制度建設

為了加強制度建設,提升服務工作的質量和水平,多年來,我館一直致力于各項規章制度的制定和完善,并于2011年初對現有的規章制度進行了大幅度的修訂,并根據新的形勢和需求制定、完善了一批新的規章制度,并將《鄭州電力職業技術學院圖書館規章制度匯編》印刷成冊。

(二)和諧圖書館

構建和諧圖書館,為工作人員創造一個和諧的工作與人際關系環境。和諧的工作環境,可以凝聚人心,留住人才,調動職工的積極性。在日常生活中職工家中遇到困難和問題,大家互相幫助。利用業余時間組織活動,激發職工的活力,增強職工的凝聚力和集體榮譽感。

(三)民主管理

多年來,圖書館實行全員崗位責任制,館內推行民主管理,成立館務會,重要事務由館務會討論決定。實行館務公開和民主測評制度。

(四)掛牌上崗

實行掛牌上崗、桌牌上桌、設立讀者意見箱,發放《讀者問卷調查》,自覺接受讀者監督,改善服務態度和服務質量;實行上下班簽到、簽退制度,獎罰分明。

館員是承擔服務的主體,數字圖書館的建設、數字化環境的服務對館員的業務素質提出了更高的要求。為了加強館員隊伍建設,不斷提升服務水平,通過鼓勵館員在職攻讀學位、派出去參加各類培訓、以及舉辦館內的業務講座等,從整體上提高了館員的業務素養和服務水平。使一些新的服務方式得以順利開展,受到讀者的歡迎。

(五)辦館方針

在院黨委、院行政領導下,為了學院的發展,提出了鄭州電力職業技術學院圖書館辦館的“指導方針”,即:

以人為本,營造“一個中心、兩個窗口、三支隊伍、四大形象”和諧的圖書館文化,即:

1.一個中心:擁有一個豐裕的、文獻信息資源的知識中心;

2.兩個窗口:傳播精神文明與物質文明的兩個窗口;

3.三支學有專長的團隊一是了解現代化信息技術、懂管理、素質較高、能開展學術研究的干部隊伍;二是懂得網絡信息收集與整合、善于書目及其它信息數據利用的開發隊伍;三是熟悉搜索引擎,了解數據庫知識,善于導航的信息咨詢隊伍;

4.四大形象:展現圖書館人的工作形象、公共交往形象、技術形象與學術形象。

 

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